---

Protokół z otwarcia ofert - 16.12.2020 r.

---

Odpowiedzi na pytania do SWIZ w postępowaniu 2/PN/2020

---

Pliki do pobrania:

link ogłoszenia w  Biuletynie Zamówień Publicznych :

https://bzp.uzp.gov.pl/ZP400PodgladOpublikowanego.aspx?id=2ebc1998-936d-4631-82fc-ec1a6fadc1a3

---

Zał nr 3- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 

Nazwa Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej
w Międzyrzecu Podlaskim Sp. z o.o.
Adres Zamawiającego: ul. Radzyńska 8/10
Kod Miejscowość: 21-560 Międzyrzec Podlaski
Kraj: Polska
Telefon: +48 83 371-30-73
NIP: 538-000-32-07
REGON: 000972625
Adres strony internetowej: www.pksmiedzyrzec.pl
Adres poczty elektronicznej: pks@pksmiedzyrzec.pl
Dni i godziny urzędowania: poniedziałek-piątek 7.00 - 15.00
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia
poniżej wartości ustalonej na podstawie art. 11, ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2017r., poz. 1579), (dalej: Ustawa Pzp) oraz
niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ).
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą SIWZ, zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo
zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2017r. poz. 1579 z pozn.zm.).
3. Podstawa prawna opracowania SIWZ
- Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2017r. poz. 1579
z pozn.)
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16.12.2019 r. w sprawie kwot wartości
zamówień oraz konkursów od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń
Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz.u. z 2019 poz.2450)
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2019r. w sprawie średniego kursu
złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień
publicznych (Dz.U. z 2019r., poz. 2453);
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie
zamówienia (Dz.U. z 2016r., poz. 1126);
- Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018
zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2018
poz.1993)
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 16.12.2019 zmieniające rozporządzenie
zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U.2019
poz.2447)
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie protokołu postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016r., poz. 1128);
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 w sprawie wzoru ogłoszeń
zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (Dz.U.2016 poz.1127)
- Ustawa z dnia 9 marca 2017r. o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów
(Dz.U. z 2017r. poz. 708);
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny
4. Ogłoszenie o zamówieniu przekazano Urzędowi Zamówień Publicznych do opublikowania
w Biuletynie Zamówień Publicznych, zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego
www.pksmiedzyrzec.pl oraz na tablicy ogłoszeń zamawiającego.
5. Numer przedmiotowego postępowania nadany przez Zamawiającego to:
2/PN/2020. W kontaktach z Zamawiającym, Wykonawcy winni powoływać się na
powyższy numer.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 230 000.000 litrów oleju napędowego (ON)
spełniającego wymagania obowiązującej Polskiej Normy PN-EN 590 w formie tankowania
do zbiorników pojazdów Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy.
Wspólny Słownik Zamówień CPV: 09134100-8
2. Zamawiający nie zastosował dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a Ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. Pzp.
3. Wykonawca jest obowiązany zapewnić ciągłość tankowania pojazdów na stacji paliw
ogólnie dostępnej, od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 6:00 do 19:00 przy średnim
zużyciu miesięcznym ok. 10 000,00 litrów oleju napędowego.
4. Zamówienie będzie realizowane poprzez tankowanie do pełna zbiorników paliwa pojazdów
Zamawiającego w stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanej na terenie Miasta lub Gminy
Międzyrzec Podlaski, przez pracownika Zamawiającego. Tankowanie na stacji paliw winno
być objęte systemem monitoringu.
5. Stacja paliw Wykonawcy powinna posiadać dystrybutory paliwa oraz umożliwiać
tankowanie nie mniej niż dwóch pojazdów jednocześnie, w tym jednego pojazdu
Zamawiającego.
6. Olej napędowy powinien spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu
Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla
paliw ciekłych (Dz.U. 2015, poz. 1680 z późn.zm.). Odbiór dostarczonego przez
Wykonawcę do zbiorników paliwa oleju napędowego zostanie każdorazowo potwierdzony
dokumentem WZ podpisanym przez osoby uprawnione przez Zamawiającego. W przypadku
sprzedaży paliwa z użyciem kart paliwowych zawierających następujące dane:
• dokładny adres stacji paliw
• nr karty, na którą dokonywana była transakcja
• nr rejestracyjny samochodu
• kwota do zapłaty
• ilość wydanego paliwa
• data i godzina transakcji
Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy wydawania dokumentów WZ.
7. Podane jak w pkt 1, ilości oleju napędowego zostały określone na podstawie
dotychczasowego zapotrzebowania. Zamawiający informuje, że podane ilości są
szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu lub
zwiększeniu ilości oleju napędowego w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wielkość
zużycia paliw dla Zamawiającego może ulegać zmianie (+) (-) 10 %.
8. Zamawiający uprawniony jest do badania zakupionych paliw. W przypadku ujawnienia
nieprawidłowych parametrów jakościowych paliw, koszty badania obciążają Wykonawcę.
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
9. Cena jednostkowa oleju napędowego ON w trakcie trwania umowy będzie ustalana jako
hurtowa cena oleju napędowego obowiązująca u producenta oleju, opublikowana na stronie
internetowej PKN Orlen (www.orlen.pl) według danych w dniu wykonania dostawy plus
podatek VAT z uwzględnieniem stałego upustu oferowanego przez Wykonawcę w ofercie
cenowej. Jeżeli w dniu dostawy lub tankowania na wymienionej stronie internetowej nie
będzie publikowana hurtowa cena oleju napędowego, należy przyjąć cenę hurtową tego
paliwa publikowaną na stronie internetowej w ostatnim dniu przed datą dostawy lub
tankowania. Cena jednostkowa za litr paliwa powinna zostać podana (w razie konieczności
zaokrąglona) do dwóch miejsc po przecinku.
10. Rozliczenia między stronami będą dokonywane na podstawie faktur VAT wystawionych
przez Wykonawcę w oparciu o potwierdzenia transakcji otrzymywane przez
Zamawiającego na stacji paliw po dokonaniu zakupu oraz elektronicznej ewidencji
transakcji prowadzonej przez Wykonawcę na stacji paliw.
11. Dostawy paliwa będą odbywać się na zasadach zakupu z odroczonym terminem płatności.
Należności za dostarczone paliwo będą regulowane przelewem w terminie 30 dni od dnia
dostarczenia prawidłowej faktury VAT Zamawiającemu. Faktury będą wystawiane na
koniec każdego miesiąca kalendarzowego.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych dla wybranego wariantu dostawy
oleju napędowego (ON).
14. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy, wyłącznie do wysokości kwoty, jaką zmierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia publicznego.
Zamówienie publiczne będzie realizowane sukcesywnie w terminie od dnia 01 lutego
2021 r. do 31 grudnia 2022 r.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust. 1 i 5 Ustawy Pzp, spełniają warunki i wymagania określone w
niniejszej SIWZ oraz w art. 22 ust. 1, 1a, 1b Ustawy Pzp.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki:
1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o
ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca spełni warunek jeśli posiada koncesję
na obrót paliwami ciekłymi oraz prowadzą zarejestrowaną działalność gospodarczą w
zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia na okres do dnia 31 grudnia 2022 r.,
2) Zdolności techniczne lub zawodowe, posiadania wiedzy i doświadczenia –
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże się dysponowaniem odpowiedniego potencjału
technicznego do wykonania zamówienia – wykaże się posiadaniem ogólnie dostępnej stacji
paliw, objętej systemem monitoringu i zlokalizowanej na terenie Miasta lub Gminy
Międzyrzec Podlaski, posiadającej dystrybutory paliwa oraz umożliwiającej tankowanie nie
mniej niż dwóch pojazdów jednocześnie (w tym jednego pojazdu Zamawiającego) od
poniedziałku do niedzieli w godzinach od 6:00 do 19:00,
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Wykonawca spełni warunek jeśli przedłoży:
a) kopię obowiązującej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej
związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej min. 400.000,00 zł. wraz
z pisemną deklaracją o kontynuacji ubezpieczenia w okresie realizacji zamówienia
/2021-2022/;
b) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego
dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed
upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł
porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z
ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3
m-ce przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca
zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych
należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał
przewidziane prawem zezwolenie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w
stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać
na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej
innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków
prawnych.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o
których mowa w pkt 2. musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy
łącznie, natomiast każdy z Wykonawców tworzących konsorcjum oddzielnie musi wykazać, iż
nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy Pzp.
5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada
wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych
Wykonawcy w inne przedsięwzięcia Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację
zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia
podwykonawcom.
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, którzy
podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Ustawy Pzp.
2. Zamawiający może, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została
oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
postępowaniu.
3. Jeżeli wykonawca, o którym mowa w pkt.7 ppkt 2, uchyla się od zawarcia umowy lub nie
wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może
zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu
wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenianą spośród pozostałych ofert.
4. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w
postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez
likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1
ustawy z dnia 15 maja 2015r. – Prawo restrukturyzacyjne (j.t. Dz. U. z 2017r. poz. 1508)
lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości
zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd
zatwierdził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r.
– Prawo upadłościowe (j.t. Dz.U. z 2016r. poz. 2171);
b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego
uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub
rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający
jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
c) jeżeli Wykonawca lub urzędujący członek jego organu zarządzającego lub
nadzorczego, wspólnik spółki w spółce jawnej lub komandytowej lub komandytowoakcyjnej
lub prokurenta, uprawnieni do reprezentowania Wykonawcy pozostają w
relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 Ustawy Pzp z:
 Zamawiającym,
 osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego,
 członkami komisji przetargowej,
 osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust.
2a Ustawy Pzp
- chyba, że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie
Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z
udziału w postępowaniu;
d) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w
istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę
koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 Ustawy Pzp, co
doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
e) będącego osobą fizyczną, którego prawomocne skazano za wykroczenie przeciwko
prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie
wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000
złotych;
f) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki
w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub
komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym
mowa w pkt e powyżej;
g) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków
wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o
zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż
3000 złotych;
h) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za
pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
art. 24 ust. 1 pkt 15 Ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych
podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami
lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
5. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 Ustawy
Pzp i SIWZ, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do
wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej
przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie
szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz
podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie
dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu
postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli
wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu
zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres
obowiązywania tego zakazu.
6. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający uwzględniając wagę
i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy uzna za wystarczające dowody przedstawione na
podstawie pkt. 7 ppkt.5.
7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone
przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty.
8. Zamawiającymoże wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie
zamówienia.
9. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
1. Do oferty (Załącznik nr 1) każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na formularzu
stanowiącym załącznik nr 2
b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na formularzu
stanowiącym załącznik nr 3
Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca
nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców
w/w oświadczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2. Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w terminie 3 dni od dnia
zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 (informacje z
sesji otwarcia ofert), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2, pkt 23 Ustawy
Pzp, (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4).
W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz
z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym
Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie
zamówienia.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została
oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia
oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1
Ustawy Pzp.
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie
zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do
złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie
podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą
uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są
już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
5. Zamawiający zgodnie z art. 24aa Ustawy Pzp przewiduje możliwość w pierwszej kolejności
dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona
jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć w wyznaczonym terminie
następujące oświadczenia i dokumenty:
a) aktualny (na dzień składania ofert) oraz ważny na okres do dnia 31 grudnia 2022 r.
dokument potwierdzający posiadanie koncesji, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy
z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne na obrót paliwami wydany przez Prezesa
Urzędu Regulacji Energetyki (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 400.000 zł (oryginał lub kopia
potwierdzona za zgodność z oryginałem);
c) opis stacji paliw spełniającej warunki ogólnie dostępnej stacji paliw, objętej systemem
monitoringu i zlokalizowanej na terenie Miasta lub Gminy Międzyrzec Podlaski,
posiadającej dystrybutory paliwa oraz umożliwiającej tankowanie nie mniej niż dwóch
pojazdów jednocześnie (w tym jednego pojazdu Zamawiającego) od poniedziałku do
niedzieli w godzinach od 6:00 do 19:00, wraz z rysunkiem lub szkicem stacji paliw (albo
fotografiami obrazującymi stację paliw z uwzględnieniem stanowisk do tankowania,
umiejscowienie sklepu, teren placu, wjazd i wyjazd ze stacji), dokumentem wewnętrznym
Wykonawcy w postaci uchwały, zarządzenia lub regulaminu organizacyjnego
potwierdzającym ogólną dostępność i godziny otwarcia stacji paliw (albo pisemnym
oświadczeniem Wykonawcy do zapewnienia stacji czynnej co najmniej w godzinach od
6:00 do 19:00), świadectwem legalizacji odmierzaczy paliw ciekłych dla ON), dokumentem
potwierdzającym tytuł prawny do stacji paliw (wypis z rejestru gruntów i księgi wieczystej
albo obowiązującą na przewidywany termin wykonania zamówienia umowę
cywilnoprawną) oraz ważnym pozwoleniem na użytkowanie stacji paliw – opis w oryginale
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, pozostałe dokumenty w oryginale lub
kopii potwierdzonej na zgodność z oryginałem;
d) oświadczenie o odległości stacji paliw Wykonawcy od zajezdni autobusowej
Zamawiającego, mierzonej po drogach publicznych od bramy wjazdowej w ogrodzeniu
zajezdni autobusowej, w adresie siedziby Zleceniodawcy do najbliżej położonego
dystrybutora stacji paliw – oryginał.
e) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 12 - 23
ustawy Prawo zamówień publicznych (oryginał);
f) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 12 - 23 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 12 - 23 ustawy (oryginał
lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
g) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z
oryginałem);
h) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem); Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego
tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
i) Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub
ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek
na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub
decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z
ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie
spłat tych należności.
j) Oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię świadectwa jakości
oferowanego paliwa, wydany nie wcześniej niż 2 tygodnie przed upływem terminu
składania ofert
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w
stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części,
polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub
ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić
Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych
podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu
do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
3. Zamawiający dokona oceny, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności
techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków
udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu postawy
wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 Ustawy Pzp oraz o których
mowa w pkt 5.2.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia,
Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te realizują
usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa,
podmiotu/ów, o których mowa w pkt 5 SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę
warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy
wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez
Zamawiającego:
a) zastąpi ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt. 5.
6. W celu oceny czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na
zasadach określonych w art. 22a Ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w
stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy
stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich
zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez
Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu
zamówienia publicznego.
7. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych
podmiotów na zasadzie określonych w art. 22a Ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu
do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 8 ppkt.6
8. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, jakim powołuje się na
ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenia o braku podstaw do
wykluczenia dotyczące tych podmiotów.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z
nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa
w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, oraz o których mowa w pkt.5, natomiast spełnianie warunków
udziału w postępowaniu Wykonawcy wskazują zgodnie z pkt. 8.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o
których mowa w pkt. 8.1. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub
kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym
każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów
selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o
przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w
pkt. 8 ppkt.2. składa każdy z Wykonawców.
5. Wykonawcy występujący wspólnie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie
umowy. Wykonawcy występujący wspólnie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za
wykonanie umowy. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do
Wykonawców występujących wspólnie.
6. Wszelkie dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca może żądać przedstawienia oryginału lub
notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wówczas, gdy złożona kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7. Dokumenty składane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski przez
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
tłumacza przysięgłego.
8. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie
zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do
złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie
podlegają wykluczeniu lub/i spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą
uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są
aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
9. Brak jakiegokolwiek z określonych w rozdziale dokumentów lub złożenie dokumentu w
niewłaściwej formie będzie skutkować odrzuceniem oferty.
1. W postępowaniu komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w
formie pisemnej lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania wniosków,
zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej
niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. W postępowaniu wszelkie oświadczenia, składa się w formie pisemnej.
3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
4. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ będą udzielane zgodnie z zapisami art. 38 Ustawy Pzp. Osoba
upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie wyjaśnień do SIWZ
jest Joanna Szachnik-Sorgowicka. Zapytania należy przesyłać na adres siedziby Spółki lub
wskazany adres poczty elektronicznej.
5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty
sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Oświadczenia o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, okresu ich ważności oraz form,
w jakich dokumenty te mogą być składane, zwanym dalej „rozporządzeniem” składane przez
Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na
zasadach określonych w art. 22a Ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, należy złożyć w
oryginale.
7. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa
powyżej w pkt.11 ppkt.5., należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z
oryginałem.
8. Za oryginał, o którym mowa w pkt. 11 ppkt..6 i 7., uważa się oświadczenie lub dokument
złożone w formie pisemnej podpisane własnoręcznym podpisem.
9. Potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca albo podmiot trzeci albo
Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie
dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
10. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej podpisane
własnoręcznym podpisem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie
pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. Wraz z
imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy,
gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
12. Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem
wyjątków przewidzianych w Ustawie Pzp.
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia
tysięcy złotych).
2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 16.12.2020r. do godz. 10:30.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość wniesienia wadium w następujących formach:
• pieniądzu,
• poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach
bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o
których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt 2 Ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz.U. z 2016r., poz. 359).
4. Wadium w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na konto Zamawiającego w Banku
Spółdzielczym w Białej Podlaskiej nr 91 80250007 0071 2336 2000 0010 z dopiskiem
„wadium – dostawa paliwa- postępowanie nr 2/PN/2020.”
5. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania
na rachunku zamawiającego.
6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału, razem z
ofertą w osobnej kopercie.
8. Z treści dokumentu wadialnego wniesionego w innej niż w pieniądzu dopuszczalnej formie,
musi jednoznacznie wynikać, iż Gwarant wypłaci kwotę wadium Zamawiającemu
bezwarunkowo i nieodwołalnie na każde żądanie, w okolicznościach podanych w art. 46,
ust. 4a i 5 Ustawy Pzp.
9. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na okres związania ofertą.
10. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób
nieprawidłowy zostanie odrzucona.
11. Wadium zostanie uznane za skutecznie wniesione, jeżeli znajdzie się na rachunku
bankowym Zamawiającego w terminie określonym w pkt 12 ppkt.2. Dowód wniesienia
wadium należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę.
12. Potwierdzeniem wniesienia wadium w innej niż w pieniądzu dopuszczalnej formie jest
dołączony do oferty w oddzielnej kopercie oryginalny dokument banku, ubezpieczyciela lub
poręczyciela, wystawiony na Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Międzyrzecu
Podlaskim Sp. z o.o.
13. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46, ust. 4a Ustawy Pzp.
14. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz
wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert.
16. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono
wadium na podstawie art. 46, ust. 1 Ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie
określonym przez Zamawiającego.
17. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je niezwłocznie na rachunek
bankowy wskazany przez Wykonawcę.
18. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym
mowa w art. 26, ust. 3 i 3a Ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył
oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.
1 Ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie
wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co
spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako
najkorzystniejszej, (chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego
stronie).
19. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
• odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
• nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
• zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
20. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art.
45 i 46 Prawa zamówień publicznych
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania
ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego
terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty
wadium.
5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem
okresu ważności wadium albo, jeśli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na
przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania z ofertą
dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego
wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana
jako najkorzystniejsza.
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem
czytelnym.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
4. Oferta musi być zabezpieczona wadium.
5. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
6. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez
Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej SIWZ.
7. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
do niniejszej SIWZ.
8. Wraz z ofertą powinny być złożone:
a) oświadczenia zgodnie z wytycznymi pkt. 8 ppkt1;
b) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współpracy, z której będzie
wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, albo reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy. Pełnomocnictwo powinno być załączone w formie oryginału lub
notarialnie poświadczonej kopii;
c) dokumenty, potwierdzające gwarancję lub poręczenie, jeśli wadium wnoszone jest w
innej formie niż pieniądz dokumenty potwierdzające.
9. Oferta musi być napisana w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź
niezmywalnym atramentem. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
10. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,
zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie,
właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy.
11. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty dla których Zamawiający określił wzory w
formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SIWZ, powinny być sporządzone
zgodnie z tymi wzorami.
12. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane,
z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 14 ppkt.14., oraz złączone w sposób trwały, na
każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w
imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis
(podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być
parafowane. W treści ofert powinna być umieszczona informacja o liczbie stron.
13. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert w sposób
niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał załączając
stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy Pzp.
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16
kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503
ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być
załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i
opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa poufne, nie
udostępniać”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.
14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty, a w szczególności każde przerobienie,
przekreślenie, uzupełnienie, przesłonięcie korektorem, etc., muszą być parafowane przez
Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.
15. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu, np. kopercie.
Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający
bezśladowe otworzenie i zaadresowane jak niżej:
16. Wymagania określone w pkt.14 ppkt. 12 i 15 nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie
nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące
wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.
17. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie
przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu
Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty.
Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 14 ppkt.14 oraz
dodatkowo oznaczone słowami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
18. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
1. Oferty należy składać w Sekretariacie w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo
Komunikacji Samochodowej w Międzyrzecu Podlaskim Sp. z o.o, w Międzyrzecu
Podlaskim przy ul. Radzyńskiej 8/10, do dnia 16.12.2020r. do godz. 10:30.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina
wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 16.12.2020r. o godz. 11:00, w siedzibie Zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Międzyrzecu Podlaskim Sp. z o.o., w
Międzyrzecu Podlaskim przy ul. Radzyńskiej 8/10.
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
1. Do obliczenia ceny ofertowej stanowiącej podstawę wyboru oferty niezbędne jest wypełnienie
„Formularza ofertowego” – Załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić
ten formularz oraz dokonać obliczeń matematycznych zgodnie ze wskazówkami tam zawartymi.
Suma kwot za wykonanie poszczególnych dostaw będzie stanowić cenę, którą należy wskazać w
formularzu ofertowym.
2. Cena sumaryczna, nie stanowi podstawy wynagrodzenia Wykonawcy, a jedynie niezbędna jest
do wskazania oferty najkorzystniejszej.
3. Proponowana cena w ofercie powinna być ceną hurtową netto PKN ORLEN S.A. według cen
dnia z Internetu w dniu 26.11.2020r. z upustem oferowanym przez dostawcę do zakupu 1 litra
poszczególnych rodzajów paliwa, wyrażoną w PLN.
Rzeczywista cena paliwa będzie określana w fakturach przez Wykonawcę dla
Zamawiającego jako cena hurtowa netto publikowana na stronie internetowej
PKN ORLEN S.A. w dniu tankowania paliwa z upustem i powiększona o VAT
wg wzoru:
C brutto =( C netto z dnia –Cnetto z dnia x upust (%))x planowana ilość + VAT
C netto z dnia – cena hurtowa netto paliwa PKN ORLEN S.A. w temperaturze 15°C według cen z dnia 26.11.2020r.
Upust – procentowy upust do ceny hurtowej netto PKN Orlen oferowany przez dostawcę
Planowana ilość – podana przez zamawiającego w SIWZ planowana roczna ilość
zamawianego paliwa
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
4. Rozliczenie finansowe z Zamawiającym będzie następowało za faktyczną dostawę
paliwa na zasadach określonych w umowie.
5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wobec Zamawiającego z tytułu zrealizowania przez
Wykonawcę mniejszej ilości i zakresu dostaw niż tych wymienionych w formularzu
ofertowym i osiągnięcia faktycznego wynagrodzenia niższego niż to, które stanowi cenę
sumaryczną oferty z formularza ofertowego.
6. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen.
7. Cena brutto oferty, określona w formularzu ofertowym, musi być wyrażona w złotych polskich
(PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych
groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla
się do 1 grosza.
8. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w
niniejszej SIWZ, obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego
oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
9. W ofercie należy podać całkowitą cenę oferty brutto obejmującą należny podatek VAT
( zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz.U. z 2017r.,
poz. 1221). Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami
ustawy o podatku od towarów i usług, należy do Wykonawcy.
10. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego,
Zamawiający zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, w celu oceny takiej oferty dolicza do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w
projekcie umowy.
12. Wszelkie przyszłe rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w
złotych polskich.
13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

1. Kryteria oceny ofert - Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do
szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
a) oferta, spełnia wymagania określone niniejszą SIWZ,
b) oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,
c) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami
Zamawiającego.
2. Oferty zostaną ocenione z zastosowaniem matematycznych obliczeń, za pomocą systemu
punktowego, zgodnie z poniższym kryterium:
1) Cena – 95%;
2) Odległość stacji paliw Wykonawcy od zajezdni autobusowej Zamawiającego – 5%,
przy czym oferta Wykonawcy:
a) posiadającego stację paliw w odległości do 500 m od zajezdni autobusowej
Zleceniodawcy – otrzymuje 5 pkt,
b) posiadającego stację paliw w odległości większej od 501 m do 1.000 m od zajezdni
autobusowej Zleceniodawcy – otrzymuje 4 pkt,
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
c) posiadającego stację paliw w odległości większej od 1.001 m do 2.000 m od zajezdni
autobusowej Zleceniodawcy – otrzymuje 3 pkt,
d) posiadającego stację paliw w odległości większej od 2.001 m do 4.000 m od zajezdni
autobusowej Zleceniodawcy – otrzymuje 2 pkt,
e) posiadającego stację paliw w odległości większej od 4.001 m od zajezdni autobusowej
Zleceniodawcy – otrzymuje 0 pkt.
3. Sposób obliczania oferty najkorzystniejszej:
1) każda oferta zostanie poddana indywidualnemu obliczeniu punktowemu wg wzoru:
a) w zakresie ceny – cena zamówienia netto oferty z najniższą ceną / cena zamówienia netto
oferty badanej x 95 pkt,
b) w zakresie odległości stacji paliw Wykonawcy od zajezdni autobusowej Zamawiającego–
jak w pkt 1 ppkt 2;
2) sumowana będzie wartość punktów uzyskanych w zakresie ceny i w zakresie odległości
stacji paliw Wykonawcy od zajezdni autobusowej Zamawiającego;
3) obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku;
4) cena ofertowa powinna być wyrażona w PLN niezależnie od wchodzących w jej skład
elementów i powinna być skalkulowana w ten sposób, aby obejmowała wszystkie koszty
związane z realizacją zamówienia, w tym cenę, podatek VAT;
5) cena jednostkowa za litr oleju napędowego powinna zostać ustalona poprzez odniesienie się
do ceny hurtowej PKN ORLEN opublikowanej na stronie internetowej www.orlen.pl, według
danych na dzień 26.11.2020
6) cena jednostkowa za litr paliwa powinna zostać podana (w razie konieczności zaokrąglona)
do dwóch miejsc po przecinku
7) wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez podanie na formularzu ofertowym
ceny netto, podatku VAT i ceny brutto
8) w formularzu ofertowym Wykonawca określi wielkość upustu, jako procentową w stosunku
do jednego litra oleju napędowego obowiązującą w niezmiennej wysokości przez okres
umowy;
4. Oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą
i wybrana przez Zamawiającego.
5. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi
podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych
warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryterium.
Wynik – oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych
punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe
oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia
zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
6. Jeżeli w postępowaniu, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie
można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty
o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty,
do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy
składając ofertę dodatkową nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim
wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
9. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym
a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem pkt 17
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
ppkt.10., dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
10. Zamawiający poprawia w ofercie:
A. oczywiste omyłki pisarskie,
B. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
C. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
11. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym
terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
12. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w
szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne,
wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy,
oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie
odrębnych przepisów.
13. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską
cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą;
b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
z zastrzeżeniem pkt 17 ppkt.10 c);
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert;
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 17ppkt 10 c) ;
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
15. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy,
którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca
zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy
złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i
łączną punktację;
b) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;
c) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w
przypadkach, o których mowa w art. 89 ust.4 i 5 Ustawy Pzp, braku równoważności lub
braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
16. Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w podpunkcie 1) powyżej, na stronie
internetowej.
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w treści stanowiącej załącznik
nr 5 do SIWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem
zawartym w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu.
3. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego
umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka powinna określać strony
umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania
każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, oznaczenie czasu trwania
konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi),
wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego
członków do czasu wykonania zamówienia.
4. Zawarcie umowy nastąpi niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.
5. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
6. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się
od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich dodatkowego badania i oceny chyba, że zachodzą
przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy Pzp.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na
warunkach określonych w pkt. 20.
1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.
2. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ
zgodnie z art. 38, Ustawy Pzp.
3. Na podstawie art. 144 Ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian
postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru
Wykonawcy. Dopuszczalne zmiany treści zawartej umowy oraz warunki dokonania takich
zmian zostały określone w § 9 wzoru umowy.
4. Wszelkie zmiany umowy zostaną dokonane w aneksach w formie pisemnej, pod rygorem
nieważności.
5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak
i Zamawiający.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie
należytego wykonania umowy w wysokości 4 % ceny ofertowej brutto.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w następujących formach:
pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez
podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt 2 Ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu
Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz.U. z 2016r., poz. 359). Uwaga w
gwarancji winny znaleźć się zapisy: „Gwarancja jest bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna
na pierwsze żądanie wypłaty przez Zamawiającego. Gwarancja wykonania jest wykonalna na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Przez gwarancję bezwarunkową rozumie się gwarancję
płatną wyłącznie na podstawie pierwszego żądania Zamawiającego bez obowiązku
przedstawiania jakichkolwiek innych dokumentów potwierdzających zajście
zabezpieczonego rezultatu. Wszelkie spory dotyczące gwarancji podlegają rozstrzygnięciu
zgodnie z Prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla
siedziby Zamawiającego.”
4. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu w/w dokumentu.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art.
148 ust. 2 Ustawy Pzp.
6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
wskazany przez Zamawiającego na dzień przed podpisaniem umowy.
7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie
kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na rachunku
bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na rachunek
bankowy Wykonawcy.
9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na
jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 20 ppkt.3. Zmiana formy zabezpieczenia jest
dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
10.Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i
uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane
Nie przewiduje się:
1. zawarcia umowy ramowej;
2. ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;
3. zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 lub art. 134 ust.6 pkt 3
ustawy;
4. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
5. wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;
6. wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.

1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów
wykonawczych jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej
przewidziane w Dziale VI (art. 179-183) ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane faksem lub
emailem lub w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od
daty publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na
stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 5 dni od dania, w którym powzięto
lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili
ich otwarcia, w trakcie prowadzonego postępowania, za wyjątkiem dokumentów stanowiących
załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2. Załącznikami do protokołu postępowania są w szczególności: oferty, opinie biegłych,
oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez
Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego.
3. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad:
1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku;
2) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów;
3) Udostępnieni dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego;
4) Wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert za pomocą
urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu;
5) Udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego
pracy – urzędowania.
4. Na wniosek wykonawcy Zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem
lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie kopii
dokumentów będzie znacząco utrudnione, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę oraz
wskaże sposób, w jaki mogą one być udostępnione.
5. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają
zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t.
Dz.U. 2017r., poz. 1579) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólnie rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U. UE 119 z dn. 04.05.2016r. zwane dalej RODO,
informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezes Zarządu jako kierownik
Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Międzyrzecu Podlaskim Sp. zo.o., ul.
Radzyńska 8/10,21-560 Międzyrzec Podlaski, tel. 83 371-30-73 (dane kontaktowe do
Inspektora Ochrony Danych Zamawiającego – pks@pksmiedzyrzec.pl
2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit.c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Dostawa w formie
tankowania oleju napędowego w latach 2021-2022r.” prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego.
3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.8 oraz art.96 ust.3 ustawy Pzp
Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2021r.
4. Państwa dane będą przechowywane, zgodnie z art.97ust.1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Obowiązek podania Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje nie podania określonych
danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO
7. Posiadają Państwo prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących zgodnie z
art.15 RODO
8. Posiadają Państwo prawo do sprostowania Państwa danych osobowych zgodnie z art.16 RODO
9. Posiadają Państwo prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków o których mowa w art.18 ust.2 RODO
10. Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uznacie, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy
RODO
11. Nie przysługuje Państwu w związku z art.17 ust.3 lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia
danych osobowych.
12. Nie przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych osobowych o których mowa w art.20
RODO; na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest art.6ust.1 lit.c RODO