Regulamin wystawiania i przesyłania e-faktur
Regulamin wystawiania i przesyłania faktur drogą elektroniczną
Postanowienia ogólne
-
Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki techniczne świadczenia przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Międzyrzecu Podlaskim sp. z o. o. drogą elektroniczną usługi „e-faktura” zwanej dalej USŁUGĄ.
-
Podstawą prawną wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej jest art. 106n ustawy o VAT w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej zwanej dalej USTAWĄ.
-
Usługodawcą świadczącym opisane usługi drogą elektroniczną jest Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Międzyrzecu Podlaskim sp. z o. o.
-
Niniejszy Regulamin jest udostępniony za pośrednictwem strony internetowej Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Międzyrzecu Podlaskim sp. z o. o.
-
Każdy klient korzystający z usługi e-faktury zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem przed wypełnieniem druku Zgody i rozpoczęciem korzystania z Usługi oraz przestrzegania jego postanowień.
Opis i warunki świadczenia Usługi
-
Faktura wystawiona i udostępniona w formie elektronicznej zgodnie z przepisami Ustawy jest równoznaczna z przesłaniem faktury wystawionej w formie papierowej i stanowi dokument księgowy wystawiony przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Międzyrzecu Podlaskim sp. z o. o.
-
Warunkiem korzystania z usługi jest złożenie przez Partnera pisemnej Zgody na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej. Powyższa zgoda musi być złożona w formie pisemnej.
-
Faktury będą przesyłane w formie elektronicznej nie wcześniej niż od następnego dnia po otrzymaniu przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Międzyrzecu Podlaskim sp. z o. o. podpisanej pisemnej zgody na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej.
-
Faktura elektroniczna jest plikiem o formacie PDF z zapewnieniem autentyczności pochodzenia i integralność jej treści.
-
Powiadomienie o wystawieniu faktury elektronicznej wysyłane jest na wskazany na formularzu zgody na otrzymywanie faktur adres poczty elektronicznej.
-
Chwilą doręczenia faktury elektronicznej jest moment wysłania do Partnera powiadomienia o wystawieniu i udostępnieniu faktury elektronicznej w systemie VeritumXL
-
Zgoda na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej nie wyłącza prawa do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej.
-
Partner zobowiązany jest do przechowywania otrzymanych faktur wyłącznie w formie elektronicznej, w sposób określony w Ustawie.
Zmiany adresu e-mail i rezygnacja z Usługi
-
Zmiany adresu e-mali, na który mają być wysłane powiadomienia o wystawieniu i udostępnieniu faktury elektronicznej należy dostarczyć pisemnie na formularzu „Aktualizacja danych do otrzymywania faktur drogą elektroniczną”.
-
W przypadku braku powiadomienia Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Międzyrzecu Podlaskim sp. z o. o. o zmianie adresu e-mail, informacje uważa się za skutecznie doręczone po wysłaniu ich na obecnie obowiązujący adres e-mail Partnera.
-
Partner jest uprawniony do rezygnacji z otrzymania faktur w formie elektronicznej. Wycofanie akceptacji następuje na podstawie „Zawiadomienia o cofnięciu zgody na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej”.
-
Ponowna aktywacja Usługi e-faktura wymaga złożenia nowej „Zgody na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną”.
Postanowienia końcowe
-
Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Międzyrzecu Podlaskim sp. z o. o. zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej http://pksmiedzyrzec.pl/bip.php
-
Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie internetowej.
| utworzono: | 2022-02-09 11:08:47 | przez: | Siedlanowski Jarosław |
| ostatnia edycja: | 2022-02-09 11:08:47 | przez: | Siedlanowski Jarosław |
[drukuj]
